[GEN-PMG-04]:Menghitung Upah Lembur dengan Excel (Kep Men. NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004)

Referensi	:	Keputusan Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004: WAKTU KERJA LEMBUR DAN UPAH KERJA LEMBUR
Platform	:	Excel
Lokasi File	:	ada di sini

Mengacu ke pasal 11:

Cara perhitungan upah kerja lembur:

Cara perhitungan upah kerja lembur sebagai berikut :

a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja :
a.1. untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar 1,5 (satu setengah) kali upah sejam;
a.2. untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah sebesar 2(dua) kali upah sejam.

b. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 6 (enam)
hari kerja 40 (empat puluh) jam seminggu maka :
b.1. perhitungan upah kerja lembur untuk 7 (tujuh) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam, dan jam
kedelapan dibayar 3 (tiga) kali upah sejam dan jam lembur kesembilan dan kesepuluh dibayar 4 (empat) kali upah
sejam.
b.2. apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek perhitungan upah lembur 5 (lima) jam pertama dibayar
2 (dua) kali upah sejam, jam keenam 3(tiga) kali upah sejam dan jam lembur ketujuh dan kedelapan 4 (empat)
kali upah sejam.

c. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 5 (lima)
hari kerja dan 40 (empat puluh) jam seminggu, maka perhitungan upah kerja lembur untuk 8 (delapan) jam
pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam, jam kesembilan dibayar 3(tiga) kali upah sejam dan jam kesepuluh dan
kesebelas 4 (empat) kali upah sejam.

Pada contoh hitungan kali ini akan menggunakan asumsi 5 (lima) hari kerja dan 40 jam seminggu. Sehingga dari pasal tersebut yang digunakan adalah ayat a.2 dan c.

Persiapan dan tahapan perhitungan:

1.	Buat list hari libur Nasional di sheet tersendiri. Contoh List hari libur Nasional Tahun 2011 (pada contoh, cuti bersama tidak saya masukkan) Block (select/pilih) range A1:A15, kemudian dari menu [insert], pilih [Define]. setelah diklik [OK], maka ‘Defined Name Range’ dengan nama [LiburNasional] sudah terdefinisi di workbook aktif
2.	Contoh spreadsheet dengan jumlah jam kerja yang akan dihiutung jam kerjanya: Agar di kolom [A], ditampilkan nama hari dalam bahasa indonesia, ganti format number di kolom [A] menjadi: di cell [C3], masukkan rumus =SUMPRODUCT((LiburNasional=A3)*1)+(WEEKDAY(A3,2)>5) a. Keterangan dari rumus SUMPRODUCT((LiburNasional=A3)*1) adalah, apabila tanggal di cell [A3] adalah libur nasional, maka akan menghasilkan nilai 1 (satu). b. Sedangkan WEEKDAY(A3,2)>5 akan TRUE atau bernilai 1, jika tanggal di [A3] adalah hari Sabtu atau Minggu. Jika kondisi a dan b dijumlahkan , maka untuk hari libur akan bernilai > 0, sedangkan untuk bukan hari libur bernilai = 0. Copy rumus di [A3] ke bawah
3.	Kolom [D2:G2] adalah angka faktor pengali lembur yang telah ditentukan sesuai dengan Pasal 11 ayat a.2 dan c. Sedangkan kolom [H] adalah hasil dari penjumlahan faktor pengali lembur dari kolom [D2:G2]
4.	Menghitung faktor pengali lembur di hari kerja biasa (bukan hari libur) Asumsi 5 (lima) hari kerja dan 40 jam seminggu, maka jam kerja tiap hari yang tidak dihitung lembur adalah 8 jam/hari Misal: [B3]= jumlah jam kerja/hari [C3]=0 untuk hari kerja, dan [C3]>0 untuk hari libur. [D2],[E2],[F2] dan [G2]=faktor pengali 1.5, 2.0, 3.0 dan 4.0Maka Pasal 11 ayat a jika ditulis dalam rumus Excel: a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja =IF(C3=0,ke a.1,ke langkah 5) a.1. untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar 1,5 (satu setengah) kali upah sejam; IF(B3>8,1)*D$2 Rumus di gabung =IF(C3=0,IF(B3>8,1))*D$2 a.2. untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah sebesar 2(dua) kali upah sejam =IF(C3=0,IF(B3>9,B3-9))*E$2
5.	Pasal 11 ayat c: c.1. perhitungan upah kerja lembur untuk 8 (delapan) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam =MIN(B3,8)*E$2 rumus MIN(B3,8) untuk antisipasi, jika seandainya ada yang masuk di hari libur tetapi kurang dari 8 jam c.2. jam kesembilan dibayar 3(tiga) kali upah sejam =IF(B3>=9,1)*F$2 c.3. jam kesepuluh dan kesebelas 4 (empat) kali upah sejam =IF(B3>=10,B3-9)*G$2
6.	Rumus di [D3], [E3], [F3] dan [G3]
	[D3]=IF(C3=0,IF(B3>8,1))*D$2 [E3]=IF(C3=0,IF(B3>9,B3-9),MIN(B3,8))*E$2  ‘gabungan fungsi a.2 dan c.1 [F3]=IF(C3>0,IF(B3>=9,1))*F$2 [G3]=IF(C3>0,IF(B3>=10,B3-9))*G$2
7.	[H3]=SUM(D3:G3)
8.	Jika upah perjam adalah 15000, maka [I3]=15000. Rumus di [J3]=H3*I3
9.	Copy rumus di [D3:J3] ke bawah untuk menghitung upah lembur di hari yang lain…
10.	Pengecekan rumus perhitungan Masukkan rumus di [K3] =B3=(SUMPRODUCT(D3:G3,1/$D$2:$G$2)+IF(C3=0,MIN(B3,8))) Kemudian copy ke bawah. Jika nilai-nilai dikolom [K], bernilai TRUE, maka perhitungan faktor pengali lembur sudah benar.
11.	Jika ingin disederhanakan, rumus di [H3] bisa dirubah menjadi (revisi.01 14 Februari 2011) [H3]=N(IF(C3=0,IF(B3>8,1.5+(B3-9)*2),IF(B3>0,MIN(B3,8)*2+IF(B3>=9,3)+IF(B3>=10,(B3-9)*4))))

==silahkan mencoba==
Untuk 6 (enam) hari kerja silahkan click di sini

• Excel